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Arndt Floto & Jan Floto
Schoenaich-Carolath-Straße 21
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Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Auf unserer Seite „Buchungsanfrage“ können Sie uns über ein Formular unverbindlich Ihre Wunschtermine mitteilen. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anzahl der Personen, gewünschter An- und Abreisezeitraum sowie eine optionale Nachricht.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung eines Vertrags). Die Übertragung erfolgt direkt von unserem eigenen Server an unsere E-Mail-Adresse – es wird kein externer Formular- oder Analyse-Drittanbieter eingebunden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.
Entsprechendes gilt für das Anfrageformular auf unserer Seite „Webdesign & Hosting“ (/webdesign/). Dort verarbeiten wir Name, Unternehmen bzw. Ferienhaus, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und bestehende Website, die ausgewählten Leistungen sowie Ihre Projektbeschreibung. Die Angaben werden nur gesendet, wenn Sie der Verarbeitung im Formular zustimmen, und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Speicherung in einer Datenbank oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht; die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.
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Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zur Eröffnung von Dansk Cottage, zu freien Terminen, zum Bautagebuch und zu Ærø zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Eintragung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Ihre Adresse in den Verteiler auf. Nicht bestätigte Anmeldungen verfallen nach 48 Stunden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, eine gekürzte IP-Adresse (das letzte Segment wird entfernt) und die Version des Einwilligungstexts. Die Daten werden auf dem Server unseres Hosting-Anbieters Hostinger gespeichert (siehe Abschnitt 2); die Bestätigungs-E-Mail wird über dessen Mailserver versandt. Den Newsletter versenden wir selbst aus einem E-Mail-Programm, ein weiterer Versanddienstleister wird nicht eingesetzt. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie sich abmelden oder wir den Newsletter einstellen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an Floto@danskcottage.dk.
Wenn wir Ihnen eine Buchungsbestätigung zur Unterschrift senden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Reisezeitraum, Anzahl der Erwachsenen, Kinder und Hunde, Preise und Zahlungsbedingungen sowie gegebenenfalls individuelle Vereinbarungen. Sie erhalten per E-Mail einen persönlichen Link zu einer Seite auf dieser Website. Der Link enthält keine personenbezogenen Daten, sondern nur einen zufälligen Zugangsschlüssel, und ist zeitlich begrenzt; ein Kundenkonto ist nicht erforderlich. Wir protokollieren, wann die Seite geöffnet und das Dokument heruntergeladen wurde (ohne IP-Adresse). Fordern Sie über die Seite eine Korrektur an, speichern wir Ihre Nachricht.
Wenn Sie die Buchungsbestätigung elektronisch unterschreiben, speichern wir als Nachweis: den von Ihnen eingegebenen Namen, Ihre Unterschrift (die gezeichnete Linie), Datum und Uhrzeit, den Wortlaut der von Ihnen bestätigten Erklärungen, die Fassung der Mietbedingungen, eine Prüfsumme des unterschriebenen Dokuments sowie Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Das unterschriebene Dokument senden wir Ihnen und uns als PDF per E-Mail.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abschluss und Durchführung des Mietvertrags). Die Speicherung von IP-Adresse und Browserkennung dient dem Nachweis, dass und wie die Unterschrift erfolgt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit des Vertragsschlusses). Für die Aufbewahrung gelten zudem gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Daten werden nicht öffentlich zugänglich auf dem Server unseres Hosting-Anbieters Hostinger gespeichert (siehe Abschnitt 2), die PDF-Dokumente zusätzlich verschlüsselt; die E-Mails werden über dessen Mailserver versandt. Ein externer Signaturdienst wird nicht eingesetzt, eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Unterschriebene Buchungsbestätigungen und der zugehörige Nachweis werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht. Nicht unterschriebene, abgelaufene oder zurückgezogene Fassungen löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Auf unserer Seite „Bildergalerie“ können Sie uns Fotos und kurze Videos von Dansk Cottage und Ærø zur Veröffentlichung in der Galerie senden. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen oder Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, optional einen öffentlichen Fotografennamen, Bildtitel und Beschreibung, die gewählte Kategorie, die hochgeladenen Dateien sowie Zeitpunkt, Sprache und Fassung Ihrer Bestätigungen (Rechte an den Bildern, Einverständnis abgebildeter Personen, Veröffentlichung in der Galerie). Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Einreichungen je Anschluss: Dazu verarbeiten wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig und speichern sie nicht im Klartext, sondern nur als verschlüsselten Prüfwert, den wir nach spätestens 24 Stunden löschen. An der Einreichung selbst wird keine IP-Adresse gespeichert.
Ihre E-Mail-Adresse speichern wir verschlüsselt. Sie ist nur für uns sichtbar, dient ausschließlich Rückfragen zu Ihrer Einreichung und wird nie veröffentlicht. Bilder werden beim Hochladen neu berechnet; dabei entfernen wir eingebettete Metadaten wie Kameradaten und GPS-Standort. Aus Videos entfernen wir Standort- und Geräteangaben. Die Originaldateien speichern wir nicht. Bis zu unserer Entscheidung liegen die Dateien nicht öffentlich zugänglich auf dem Server unseres Hosting-Anbieters Hostinger (siehe Abschnitt 2). Über neue Einreichungen informiert uns eine E-Mail ohne Bilder und ohne Ihre E-Mail-Adresse. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Veröffentlicht werden nur Bilder und Videos, die wir einzeln freigeben – zusammen mit Titel, Beschreibung und, nur wenn Sie ihn angegeben haben, Ihrem öffentlichen Fotografennamen. Die Galerie erscheint auf unseren Websites danskcottage.de, .dk, .com, .ch, .ae, .nl und .eu sowie in unserer App. Eine Nutzung für Werbung, soziale Medien oder andere Veröffentlichungen erfolgt nicht.
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Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026.
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